このサイトをご覧くださりありがとうございます。ノートマスターの「ぶんちゃん」です。
ちまたでは人工知能技術の目覚ましい発展にともなうリリースがどんどん積み重なっています。
どんな使い方ができるのかな？といろいろ調べてましたら、Notionという多機能ツールに人工知能が搭載されて、業務で使えそうだと言うではないですか！
「さっそく使ってみよう」と使いはじめたところ、なんとも便利な機能が盛りだくさんであり、すっかり沼にハマってしまい、本格的にNotionの使い方を勉強してみたくなったのであります。
そこで、ただ初心者が使い方を勉強するのでなく、その勉強の足跡をノートとしてまとめることにしました。
よければ初心者なりにまとめるNotionの使い方ご参考いただき、ぶんちゃんと一緒にNotionの沼にハマっていただければ幸いです、笑。また、すでにNotionを使っている方には、おすすめの使い方もまとめながら掲載していきますので、ぜひ参考にしていただければと思います。
Notionとはどんなもの？
Notionとは、メモやドキュメント、タスク管理、Wikiなどを自由自在につくって使える多機能な情報管理ツールです。
多機能であるがゆえに、オールインワンのワークスペースという方もいらっしゃるほどです。Notionを使えば、あなたの仕事に必要なあらゆる情報を一か所で管理することができると同時に、あなたの頭の中もすっきりキレイに整理整頓できる効果も期待できます。具体的には。メモやドキュメントの作成、考えの整理、タスクの管理、共有など、Notionはあらゆる作業に対応できるうえに、その構築プロセスにAIが大きく貢献してくれるようになったのです！これは大きいですよね、笑。
Notionが一般的なメモアプリと異なる点は、データベースという機能を持っていることです。データベースは、表、ガントチャート、カンバンボード、カレンダーなどの多くの形式に変換することができます。これによって、タスク管理、プロジェクト管理、ToDo管理など、多くの情報を整理、分析することが可能になります。また、Notionのデータベースは、フィルタリングやソートなどの機能を備えており、必要な情報に素早くアクセスできるため、作業の効率化にもつながります。
さらに、Notionは、豊富なテンプレートを用意しているため、すぐに使い始めることができます。例えば、プロジェクト管理、営業管理、リサーチなど、多くの業務に対応したテンプレートが用意されています。また、テンプレートは自由にカスタマイズすることができるため、あなたの業務に合わせて最適化が簡単にかなう仕様になっています。
Notionは、あなたの仕事をより効率的に、かつスマートにするためのツールです。ぜひ、Notionの魅力を体験してみてください。
Notionはすべてが集まる場所
世の中には、機能が豊富で便利なツールがたくさん存在します。それぞれのツールには、異なるデザインや使い方があるため、それぞれアカウント登録やログインが必要になることが多いです。また、複数のツールを使っていると、欲しい情報を探すための時間をたくさん浪費してしまうことがあり、業務を進めるのに結構大きな阻害要因となっています。しかし、この問題を解決する方法があります。それは、オールインワンのワークスペースであるNotionを利用することです。
Notionを使えば、複数のツールを一つにまとめることができます。たとえば、メモを取ったり、スケジュール管理をしたり、プロジェクト管理をしたり。またNotionは非常に柔軟で、自分に合った使い方を探せます。さらに、共有機能も充実していて、チームでの作業をスムーズに進めることができます。 そして、プレミアムプランを利用すれば、より高度な機能を利用することができたりします。 つまり、Notionは私たちが抱える課題を解決するための、非常に役立つツールなのです。
私はこれまで、メモやドキュメント作成、タスク管理などに別々のアプリを使ってきました。しかし、別々のアプリを使うことで、情報が散在してしまい、管理が煩雑になっていました。そこで、Notionを使い始めたところ、これらの機能を一つのアプリで統合することができ、情報の一元管理ができるようになったのです。Notionの使い方を学習し、独自のワークフローを構築することで、より効率的に業務を行うことができるようになります。
✔ メモ
✔ ドキュメント作成
✔ 表やデータの作成
✔ タスク笞理
✔ ToDo管理
✔ ブログの執筆
✔ Webページ保存
さらに、Notionは他のツールとの連携する機能も豊富に備えています。例えば、PDF ファイルやGoogleスプレッドシートを埋め込むことができますし、Googleドキュメントのリンクを貼ることもできます。また、コミュニケーションツールのSlackと連携してNotionの更新を Slackで適時に通知することも。すごい時代になったものですね。
【ツールへの導線をNotionに集約】
Notionのヘビーユーザーの中には、Notionに対する熱狂的な愛を語る人がたくさんいます。彼らに言わせれば「Notionを見ればすべてがここにある安心感がある」とか、「Notionは第2の脳」とか、「Notionは私の外部メモリ」とか。これらの表現は、まさにすべてが1箇所に集約されているオールインワンのワークスペース機能を持つNotionならではの表現です。
Notionを使い始めると、あなた自身も同じ感想を持てると思います。Notionは、情報を整理するためのシンプルなデザインと高いカスタマイズ性を備えていることに加えて、自分の使いやすいコンテンツを自由に作成できるため、無限の可能性が広がります。つまりNotionは100人いれば100通りの使いかたがある、というわけです。ぜひあなた自身のアイデアで、Notionの無限大の可能性を手にしていただければと思います。
