Notionの魅力は、なんと言ってもシンプルなデザインと高いカスタマイズ性が挙げられます。シンプルなデザインで直感的に操作することができるため、自分の使いやすいコンテンツを自由に作成できるワクワクな機能を持っています。
ただし、Notionはできることが多すぎて機能性が高すぎるがために、逆に「何ができるのかわかりにくい」と思われる場合も多いです。実はそれがNotionのNotionらしい特徴でもあり、100人いれば100通りの使い方があると言われていて、自分のアイデア次第で可能性が無限大に広がっていきます。そのため、Notionを活用するためには、多くの使い方を知ることがたいへん重要になってくるわけです。
そこで今回はNotionの代表的な使い方の一部を紹介します。たとえば、プロジェクト管理、タスク管理、ノート作成、時間管理、コミュニケーションツールとしての利用、データベースとしての活用など、様々な使い方があります。また、それぞれの使い方に合わせて、様々なテンプレートが用意されていて、これらのテンプレートを利用することで、より効率的に、よりスムーズに作業を行うことができるようになります。
ぜひ、このサイトでNotionの勉強を進めることによって、自由に最適な使い方を探しに羽ばたいていただきたいと思います。
メモ＆ドキュメント
個人であれば、メモをとったり、日記を書いたり、計画を立てたり、気になるWebページを保存してあとで読んだりすることもできます。また、同じアイデアを繰り返し試してみたり、新しいアイデアを探したりすることで、自分自身の能力を向上させることができます。さらに、他人の意見や視点を学ぶことも重要です。たとえば、オンラインのフォーラムやグループに参加し、議論に参加することで、新しいアイデアを得たり、自分のアイデアをより洗練させることができれば、きっと業務を進めるのが楽しくなってくるはずです！笑
チームであれば、社内のプロセス、議事録などドキュメントを作成して共有したりすることも可能です。また、チームメンバーとのコミュニケーションを通じて、アイデアを交換したり、問題を解決したりすることができます。チームメンバーの専門知識や経験を共有することで、より良い結果を得ることができます。さらに、プロジェクトの進捗状況を定期的に報告し、フィードバックを受けることで、改善点を見つけることができます。
- 習慣トラッカー＆一行日記
- 議事録
- 出張計画
- Webクリップ
プロジェクト管理＆タスク管理
Notionは大量で複雑な情報を整理できるので、チームでのプロジェクト管理やタスク管理をするのに役立ちます。また、プロジェクトの進捗状況を可視化して、チームメンバーがプロジェクト全体をより把握しやすくすることができます。さらに、Notionは様々なタイプの情報を管理することができるため、会議の議事録や、研究のノート、個人の目標管理にも向いています。例えば、個人の目標を分解して、小さなタスクに分け、それらをNotionで管理することで、目標を達成するための計画を立てることができます。
- プロジェクト管理
- タスク管理
ポータルページ(Wikiページ）
Notionでなくても管理する情報量が多くなってくると、すぐに情報を見つけることが非常に困難になってきます。そうなった時、このNotionでは特定の情報を簡単に見つけることができるように、チームや個人向けのポータルページを作成することでこの問題を回避できます。このポータルページには、カテゴリ別に分類されたリストを作成することで目次のように機能させ、特定の情報を簡単に見つけられます。使ってみるとわかりますが、これが本当にスッキリ感じるほどわかりやすい情報収集機能＝コクピットになるんです。
- チーム用ポータルサイト
- 個人用ポータル
共有＆Web公開
Notionは、チームのコラボレーションをより効果的にするためのツールです。チーム全員で共有することも、特定の人のみを選んで共有することも可能です。チーム全員とのオープンな情報共有にも、個人面接の内容やレジメなど特定の人との共有にも使えます。
また、Notionは、外部向けにWeb公開することもできるので、会社の採用情報や個人のブログなどにも使えます。これにより、より多くの人に簡単に情報を伝えることができます。SEOを必要としない情報伝達であれば、特に新たにWEBサーバーや新サイトを設定する必要もありません。これは本当にとても便利な機能です！
- プロフィール
- ブログ
